Laatst bijgewerkt: 12 september 2026
FinzaQ verwerkt facturen en boekhoudgegevens voor ondernemers en hun accountant. Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via het e-mailadres dat in je account staat vermeld.
Wij gebruiken je gegevens om de dienst te leveren: facturen uitlezen, boekingsvoorstellen doen, overzichten maken, samenwerken met je accountant en gegevens doorzetten naar je boekhoudpakket. Daarnaast gebruiken wij gegevens om de dienst veilig en betrouwbaar te houden en om aan wettelijke bewaarplichten te voldoen.
De verwerking is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst met jou, voor het naleven van wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaarplicht, en voor ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkende dienst.
Om een boekingsvoorstel te doen wordt de inhoud van je factuur uitgelezen door een AI-taalmodel. Daarbij gaat de tekst van het document mee, inclusief gegevens die op de factuur staan zoals namen en adressen. Die gegevens worden alleen gebruikt om jouw voorstel te maken: ze worden niet gebruikt om modellen te trainen en niet voor andere doeleinden bewaard. Ook de assistent in de app rekent uitsluitend met jouw eigen administratie.
Er wordt nooit definitief geboekt zonder dat jij of je accountant het voorstel bevestigt. Bij twijfel stelt de dienst een controlevraag en je kunt elke boeking handmatig aanpassen. Er worden geen besluiten met rechtsgevolgen volledig automatisch genomen.
Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienst: met de accountant die aan jouw dossier is gekoppeld, met de hosting- en databaseleverancier, met de leverancier van het AI-model dat de factuuranalyse uitvoert, met de dienst die onze e-mails verstuurt, en met het boekhoudpakket dat jij zelf koppelt. Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Wij verkopen je gegevens niet.
Je stelt zelf in hoe lang je administratie bewaard blijft, via Instellingen → Privacy. Standaard is dat zeven jaar, in lijn met de fiscale bewaarplicht. Facturen en de bijbehorende documenten die ouder zijn dan die termijn worden automatisch en definitief verwijderd. Accountgegevens verwijderen wij nadat je je account opzegt, behalve wanneer wij ze wettelijk moeten bewaren.
Documenten worden in een niet-openbare opslag bewaard, toegang is per gebruiker en per organisatie afgeschermd, verkeer gaat versleuteld over https en koppelingssleutels worden versleuteld opgeslagen.
Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of laten overdragen, en je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. In de app regel je dit zelf onder Instellingen → Privacy: daar download je al je gegevens in één bestand en kun je je administratie en account definitief laten verwijderen. Je kunt ook contact met ons opnemen, of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via de dienst of per e-mail.